Рабочие группы
Этот документ содержит полное руководство к созданию и управлению Рабочими Группами monq.
Для просмотра и управления Рабочими Группами monq, перейдите в соответствующий раздел через основное меню.
Основной экран раздела содержит список доступных вам Рабочих Групп с разделением на те, в которых вы состоите, и в которых нет.
В общем списке Рабочие группы имеют метки Приватная и Закрытая, у Открытых рабочих групп меток нет.
Для быстрого доступа к интересующему вас функционалу воспользуйтесь навигацией:
Создание Группы
Для создания новой Рабочей группы на основном экране раздела нажмите Добавить группу в правом верхнем углу страницы – откроется диалоговое окно.
Для новой группы укажите:
- Название Рабочей группы.
- Менеджера Рабочей группы.
Если вы обладаете правами Администратора, вы можете назначить менеджером любого пользователя пространства, в противном случае вы сами станете менеджером новой группы.
- Выберите тип Рабочей группы:
- Открытая – группа будет видна и доступна для присоединения всем пользователям пространства.
- Закрытая – группа будет видна всем пользователям пространства, но закрыта для присоединения.
- Приватная – группа будет видна только её участникам
Опционально укажите:
- Описание Рабочей группы.
- Участников Рабочей группы.
Если вы обладаете правами Администратора, вы можете выбрать участников из полного списка пользователей пространства, в противном случае вы должны ввести корректный email-адрес каждого пользователя, добавляемого в группу.
Конфигурация Рабочей группы
Создайте новую группу или выберите существующую на основном экране раздела – вы перейдете на страницу Группы. Страница любой Рабочей группы разделена на несколько вкладок, для работы с конкретным функционалом, перейдите к соответствующему разделу руководства.
Изменение основной информации
Перейдите на страницу управления Рабочей группой и откройте вкладку Основная информация.
При необходимости, измените:
- Название.
- Описание.
- Тип группы:
- Открытая – группа будет видна и доступна для присоединения всем пользователям пространства.
- Закрытая – группа будет видна всем пользователям пространства, но закрыта для присоединения.
- Приватная – группа будет видна только её участникам
После внесения изменений в основную информацию нажмите кнопку Сохранить.
Изменение менеджера
Для смены текущего Менеджера перейдите на страницу управления Рабочей группой и откройте вкладку Основная информация.
В выпадающем списке Менеджер выберите другого участника группы и нажмите кнопку Сохранить – пользователь будет назначен менеджером текущей Рабочей группы.
Менеджер может назначить нового менеджера только из участников группы.
Администратор пространства может назначить нового менеджера из всех пользователей пространства.
Присоединение к Группе
Чтобы присоединится к Открытой группе, в которой вы еще не состоите, найдите нужную группу на основном экране раздела и нажмите Присоединиться – вы станете её участником с ролью По умолчанию (см. Настройка прав и ролей).
Выход из Группы
Чтобы покинуть группу, в которой вы состоите, найдите нужную группу на основном экране раздела и перейдите на страницу Рабочей группы. В правом верхнем углу нажмите Выйти – откроется диалоговое окно для подтверждения, нажмите Да или Отмена.
Если группа Открыта, выводится предупреждение "Точно покинуть рабочую группу? Вы сможете позже присоединится к ней самостоятельно."
Если группа Закрытая или Приватная, выводится предупреждение "Точно покинуть рабочую группу? Вы не сможете присоединится к ней самостоятельно."
Если из группы выходит Менеджер:
- Выводится предупреждение "Вы не можете покинуть группу, являясь Менеджером. Пожалуйста, назначьте нового Менеджера, чтобы продолжить".
- Открывается список пользователей Рабочей группы – Менеджер выбирает, кому передать Роль. Сам Менеджер в списке отсутствует.
⚠️ Менеджер, являющийся единственным членом группы, не может её покинуть.
Удаление Группы
⚠️ Для удаления Рабочей группы вы должны иметь роль Менеджера этой Рабочей группы или иметь права Администратора пространства.
Перейдите на страницу необходимой Рабочей группы и в правом верхнем углу нажмите кнопку Удалить – будет открыто диалоговое окно с подтверждением удаления.
Будьте осторожны. При удалении Рабочей группы удаляются все объекты, которыми владеет группа, включая КЕ, Сигналы, Скрипты, Правила и Действия.
Это действие необратимо.
Для подтверждения удаления Рабочей группы необходимо ввести в соответствующее текстовое поле Название рабочей группы, после чего нажмите Я понимаю последствия, удалить группу.
Работа с участниками
Добавление участников
Для добавления участников в Рабочую группу, перейдите на страницу управления Группой и откройте вкладку Участники:
- Нажмите кнопку Добавить пользователей.
- В открывшемся диалоговом окне:
- Если вы не являетесь Администратором – введите полный адрес email (один или несколько) нового участника для добавления в Группу.
- Если вы Администратор – выберите из выпадающего списка пользователей системы для добавления в Группу.
- Выберите Роль или несколько Ролей, с которыми новые участники будут добавлены в Группу.
- Нажмите кнопку Добавить.
Удаление участников
Для удаления (исключения) участников из Рабочей группы, перейдите на страницу управления РГ и откройте вкладку Участники:
- Выберите участника или нескольких участников группы, отметив их селекторами.
- Во всплывающей панели нажмите Исключить из группы.
- В диалоговом окне подтвердите свои действия.
Нажмите Покинуть группу напротив конкретного участника, чтобы исключить только его.
Назначение ролей
Для изменения Ролей участникам Рабочей группы перейдите на страницу управления РГ и откройте вкладку Участники:
Выберите участника или несколько участников группы, отметив их селекторами.
Во всплывающей панели нажмите Редактировать роли.
Укажите необходимые Роли для выбранных пользователей.
Выберите Добавить к текущим ролям или Заменить установленные ранее роли.
Нажмите кнопку Сохранить.
⚠️ Индивидуально для каждого участника группы можно выбрать Роль нажав на название текущей роли.
Настройка прав и ролей
Для управления доступом пользователей к различным функциональным областям и модулям системы воспользуйтесь настройкой Ролей на соответствующей вкладке Роли страницы настроек Рабочей группы. Для добавления новой Роли:
Нажмите кнопку Добавить роль.
Заполните Название роли.
Проставьте Права доступа к каждому модулю платформы Monq соответствующие права доступа:
Запрещено
Просмотр
Редактирование
Нажмите кнопку Сохранить.
Информация по Ролям доступна здесь
Роль по умолчанию
Для выбора Роли, которая будет применятся к новым участникам Группы (в том числе и при самостоятельном присоединении) – включите опцию Назначить роль по умолчанию над таблицей с правами при создании или редактировании Роли.
Настройка рассылок
Для настройки списка участников Группы, получающих уведомления о формировании событий в Monq, добавьте к группе Рассылки.
Перейдите на страницу управления Группой и откройте вкладку Рассылки:
- Нажмите Новая рассылка.
- Заполните Название.
- Выберите нужный Метод оповещения из списка.
- Заполните получателей – выберите пользователей из списка участников или Роли участников, для которых будут выполнятся оповещения. Если необходимо добавить адрес или контакт, отсутствующий в системе, добавьте его в поле Дополнительные Адресаты.
Любая Рассылка является списком контактов для оповещения, поэтому, как и любой список, может быть пустой.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Экспорт рассылки
Для экспорта списка рассылок нажмите кнопку "Экспорт" и выберите необходимый формат файла для выгрузки (csv, xls).
Данные рассылок будут выгружены в файл следующего формата:
| Получатель | Имя | Организация | Должность | Роли | |
|---|---|---|---|---|---|
| Контакт пользователя из профиля | Имя пользователя | Организация | Должность | Список ролей |
Общие объекты
Пользователь системы может перейти в раздел настроек доступа к объектам своей Рабочей Группы, чтобы определить уровень доступа к своим объектам для других Рабочих групп.
Возможность предоставления доступа к объектам своей Рабочей группы по умолчанию есть у Пользователей с ролью "Менеджер" РГ.
Для других пользователей рабочих групп, если это необходимо, включите данную возможность настройкой соответствующей роли Пользователя - "Общие объекты".
Предоставление доступа к Сигналам
На вкладке "Общие объекты" рабочей группы пользователь с соответствующими правами может предоставить доступ к Сигналам своей Рабочей группы для других Рабочих групп. Таким образом пользователи смогут работать с Сигналами, которые влияют на расшаренные для них КЕ.
Для управления доступом к Сигналам:
- Перейдите на вкладку "Общие объекты" РГ-владельца сценария обработки событий и генерации сигналов (РГ-владелец Сигнала).
- В поле Сигналы (редактирование) выберите необходимые Рабочие группы, которые должны получить доступ к Сигналам и нажмите кнопку Сохранить.
💡 В текущей версии предоставляется полный доступ к Сигналам для Рабочих групп.
- Для закрытия предоставленного доступа к Сигналам удалите из списка Рабочие группы, которым нужно ограничить доступ к сигналам и нажмите кнопку Сохранить.